Referat – møde 10 januar
Tilstede fra bestyrelsen: Lars, Kurt, Pia, Chrille, Louise og Jeanett, samt Rasmus og Mette
1. Bøde
Vi har betalt bøden på 5000 kroner kr som vi desværre fik af levnedsmiddelstyrelsen – for at have opbevaret medicin, der var for gammel – og mangle nogle papirer vedrørende rideskoleheste. Vi har betalt i protest, da vi mener bøden er helt ude af proportioner i forhold til lovovertrædelsen. Og har taget forholdsregler, de gør det ikke sker igen
2. APV
Der er nu gennemført ArbejdsPladsVurdering i forhold til reglerne. En række arbejdsmiljøproblemer er indkredset og blev gennemgået. De fleste forhold tager udgangspunkt i problemstillinger, der er uundgåelige i arbejdet – det ER feks uforudsigeligt at arbejde med store og stærke dyr. Jeanett beskriver nu de problematiske områder og indsender til arbejdstilsynet. APV skal i øvrigt kunne ses af alle medlemmer – så hvis nogen er særligt interesserede – må man henvende sig…
3. Sponsor-arbejde, status på arbejdet
Kongelige hesteforsikring har opsagt sit skilt – til gengæld har vi flere der gerne vil have skilt op. Sponsor betaler direkte til os – vi sørger for skilt. Tøj og gaveboksen i Lystrup vil gerne være med – medlemmer opfordres til at støtte vore sponsorer.
Ok-benzin er også en mulighed – medlemmer får benzinkort – 6 øre fra hver liter går til klubben. Jeanett tjekker med OK. Lars tjekker med anden potentiel sponsor….
4. Status på bund i store ridehal
Bunden er god – skal nok vandes lidt mere for at blive mere fast
I lille ridehal skiftes bunden når det bliver frostvejr ….
5. Medlemsstatus og økonomi
Kurt har opgjort antal medlemmer – vi er 256 aktive medlemmer – og balancen mellem over og under 25 år er som den skal være i forhold til at få støtte fra kommunen. Regnskab 2011 fremlægges ved næste møde og til generalforsamlingen. Det ser fornuftigt ud…..
6. Lørdagshold og annoncering
Vi skal have flere medlemmer i rideskolen. Hele bestyrelsen har fået uddelt små plakater som vi sætter op på skoler, supermarkeder, børnehaver osv….
7. Superbest - afregning og nyt arrangement
Sponsorpengene fra SuperBest er tilgået klubben – næste arrangement bliver Lørdag d. 31. marts hvor vi skal bruge 12 personer i fire timer. Som en fast tradition spiser de deltagende efterfølgende Pizza på klubbens regning – som tak for hjælpen. Meldingen fra SuperBest i forhold til sidste arrangement er at det gik rigtig godt og at vi fra SSRK var en stor hjælp.
8. Evaluering julestævne og julefrokost
Bestyrelsen er enige om at begge arrangementer var forrygende – med et godt socialt miks af pensionærer og rideskoleryttere. Man kan se masser af billeder fra julestævnet på facebook. Næste år skal der måske være flere og højere klasser – juniorudvalg, Marianne og de unge ryttere kan evt. arrangere… Julestævnet gav også et godt overskud til klubkassen …
9. Ting, der ikke virker
Rasmus er ved at lave en trætrappe til opstigning. Der kommer nye postkasser. Radiator i sadelrum i sydfløj virker ikke, det varme vand i sydstald og der skal en ekstra mørtelbør ….
10. Det kommende års stævner incl. pony-stævne
Stævne-ansvarlige Jannie Olsson er i gang med at ansøge DRF om datoer for vores fire hestestævner. Herudover regner vi med et udendørs ponystævne – evt i maj . men datoerne er ikke fastlagt endnu. Så snart de er klar kommer de selvfølgelig ud…
11. Generalforsamling
Vi afholder generalforsamling tirsdag d. 20 marts kl 19.00. Jeanett sørger for annoncering og får styr på hvem der er på valg. Alle i bestyrelsen vil gerne fortsætte – der skal et medlem og to suppleanter ind yderligere
12. Fast ormekur og chipning, samt medicinkursus
Vi indfører fra nu af to gange årligt fast ormekur
på Skaarupgaard – som alle skal deltage i. Nye heste/ponyer skal fremvise dokuemnetation for ormekur. Mette styrer dette nye og laver opslag, samt måned. Det bliver Søren Krag der bliver dyrelæge på det. Hvis man ikke vil have dette, skal man fremvise doku på at ormekur er gennemført på anden vis. På opslag vil også være info om regler for opbevaring af hestemedicin på gården – så ingen får flere bøder… Jeanett tjekker med Levnedsmiddelmyndighederne om vores rideskole-ansvarlige har pligt til at kome på medicinhåndteringskursus..
13. Dressur-arrangement og Rasmus Bagger-arrangement…
Arrangement med Sune Hansen vurderes til at blive for dyrt – Mette finder ud af om vi kan finde på noget andet. Jeanett går videre med planer om måske at lave arrangement med mentaltræner – Rasmus Bagger – som ryttere fra andre klubber måske også vil kunne deltage i…
14. Kørsel med traktor i ridehus
Der må ikke køres med traktor af chauffører under 18 – af forsikringsmæssige hensyn. Vi forsøger at finde en løsning, da problemet er at der ofte ikke findes nogen til at køre kl 4 om onsdagen, når springene skal køres ind og der skal bygges bane. Bella kører når hun er der. Vi har ikke en løsning pt.
15. Championater
På generalforsamlingen uddeles klubmesterskabspræmierne – de såkaldte championater. Der uddeles dressur og spring for hest og pony – fire i alt. Mette bestiller præmier med broderi. Medlemmerne skal indberette deres stævneresultater – kan gøres på ssrk@l medlemmer – vi er 256 aktive medlemmer – og balancen mellem over og under 25 år er
16. LH Foder
Når vores medlemmer handler i LH Foder i Lading får de rabat OG klubben får dividende – de skal bare sige at de er fra Skaarupgaard. LH Foder har simpelthen ALT i rideudstyr og foder …
17. Fastlæggelse af næste møde
Næste møde er tirsdag d. 21. februar kl 19.30
18. EVT
Når der er en voksen tilstede må medlemmer gerne springe i den lille ridehal, når den er fri OG de rydder op efter sig. Nogle medlemmer har overfor Chrille udtrykt ønske om at få lavet et bookingsystem – så man ved om hallen er fri. Men det værger bestyrelsen sig ved, da det bliver meget administration. Vi ser lige tiden an i forhold til behov.
Referat bestyrelsesmøde 22. november
Tilstede: Chrille, Pia, Kurt, Lars, Louise og Jeanett, samt Mette og Rasmus
1. Bund i store ridehal – hvordan går det ?
Det går godt, dog opstår der hist og pist huller. Disse udbedres løbende med sand. Vi følger situationen tæt – Rasmus påtager sig ansvar for at der evt. på sigt skal lægges stenmel under sandet.
2. Økonomi
Det ser ud til at vi ender på et resultat omkring 0 kroner hvilket må siges at være ganske godt i et år med store investeringer. Seneste stævne har skæppet rigtig godt i kassen …
3 Revisor
Vi overvejer om vi har brug for en registreret revisor – da det koster. Jeanett taler med konsulent fra DRF desangående – i forhold til hvad praksis på området er …
5. Stævner – status på økonomi og afvikling – er der noget vi kan gøre bedre ?
Springstævnet og dressurstævnet har givet klubben et godt overskud. Især springstævnet fik også god medieomtale.
Der er problemer med at banepersonale/hjælpere ikke er stabile nok og hjælper når de har sagt at de hjælper. Vi forsøger nu at indføre tre eller fire teams pr. dag – så der er helt faste mødetider. Disse teams får så madbilletter som de kan bruge i cafeteriet – man skal ikke have dårlig samvittighed over at få hjælpermad, når man faktisk har hjulpet – for hjælpernes hjælp tjener jo penge ind til klubben – penge der bruges på bund, barierre osv osv..
Pia og Chrille vil følge forberedelserne til dressurstævnet næste gang for at lære hvordan man gør ….. De kontakter selv Jannie
5 a
Status på cafeteria, økonomi, kasseafstemning og hjælpermad – kan vi gøre noget endnu bedre ?
Kæmpe ros til Louise, Bianca og Gitte for indsatsen. To stævner på meget kort tid – flot udvalg, dejlig menu, styr på vagterne osv osv. Bonrullen skal køre på kassen løbende – så vi kan se hvis nogen laver forkert indslag på kassen og den derfor ikke stemmer. Ved springstævnet var der kassedifference – det var der til gengæld ikke ved dressurstævnet. Lars tjekker om han har et pengeskab som vi fremover kan lægge pengene i om aftenen..
5 b Julestævne 17. dec
Vi holder julestævne for klubbens ryttere 17 og 18 december med fire springklasser og fire dressurklasser, juletræ og godter og opvisninger og måske kommer julemanden. Der skal være gløgg og æbleskiver i cafeteriet…. Man kan melde sig til på opslag på gården – det er nødvendigt at klubbens ryttere hjælper til stævnet…
5 c Julefrokost
Vi holder julefrokost d 3 december – MAN SKAL MELDE SIG TIL. Man betaler for maden og medbringer selv drikkelse. Bella har en computer med musik og højttalere. Vi reklamerer på facebook og på hjemmesiden….
6. Praktiske ting – ting, der ikke virker
Radiator i saddelrum i stald 1 virker ikke. Rasmus støber en trappe til opstigning. Solariet virker nu…..Der er gået en pære på toilettet
7. Dressurkursus-weekend – evt. Sune Hansen - Pia
Mette taler med Sune Hansen – om evt. dressurkursus på SSRK
8. Lovpligtig APV – resultat
Vi har fået et brev fra arbejdstilsynet som efterlyser vores APV. Mette og Marianne har nu udfyldt – så Jeanett laver den hurtigt og sender ind
9. Lovpligtig Ansvarsforsikring, rideskoleheste, Chrille
Det er ok
10 Støtteforening – status - Kurt
SSRK har nu overtaget støtteforeningens konto. Penge fra skilte går fremover ind på SSRKS konto
11 Super Best sponsorat
Vi er blevet tilbudt et sponsorat på 8000 kroner hvis vi to gange om året kan stille med ti personer i fire/fem timer til status i Superbest. Det har vi sagt ja til – første gang er på onsdag – Jeanett tjekker op på antallet af personer.
12 Sponsorudvalg, Lars
Lars og Jette er i gang og forsøger at sælge flere skilte…… Jeanett laver sponsoroversigt på hjemmesiden hurtigst muligt – det bliver på forsiden…
13 Praktik
Chrille er ansat i virksomhedspraktik i en måned. Chrille deltager i superbest-arrangement og planlægger julestævne som en del af praktik – og hjælper i øvrigt med forefaldende arbejde via Mette
14 Fremvisning af ny rideskolebrochure
Vi har fået fin ny brochure som Marianne deler ud til nye forældre i rideskolen – her er info af enhver art
15. evt.
Ridehuskortordningen består fremover af kvartalskort til 300 kroner for undervisning en gang ugentligt. Louise sørger for at eksterne springekvipager får girokort – mens Mette sørger for selv at dele ud. Det skal køre kvartalsvist.
Skal man bruge spåner skal man sige det til Marianne, der så sætter det på bokslejen..
Referat af SSRK bestyrelsesmøde den 6. oktober 2011
Tilstede var: Jeanett, Pia, Rasmus, Mette, Louise, Lars, Kurt og Chrille
1. Bund i den store ridehal – status
Der har med vores ellers så gode bund, været nogle startvanskeligheder. Dette bestående i 3 større huller, hvor undergrunden var begyndt at blande sig med toplaget. Disse er nu udbedret af Rasmus, som har gravet ud og lagt stenmel nederst på de problematiske områder. Bunden vil løbende blive tjekket af Mette og Rasmus, for at se om der skal gøres yderligere. Problemet var opstået, fordi den nye bund i starten krævede store mængder vand, som medførte at undergrunden begyndte at flytte sig. Vi satser nu på problemet er løst og vi igen kan glæde os over den super nye bund vi har fået.
2. Beskrivelse af bestyrelsens opgaver
Der er aftalt en arbejdsdeling for medlemmerne af bestyrelsen - den kan ses her
3. Økonomi - Kurt giver status
Der er lavet et kvartalsregnskab. Budgettet ser ud til at balancere omkring 0 i år. Der er her medregnet pengene fra støtteforeningen som overføres. Det var ellers forventet med et underskud på ca. 30-40.000 kr. Det mere positive resultat, vil primært skyldes de nye rideskolehold, som er oprettet hos Marianne.
4. Stævner i november
Der skal findes mange hjælpere til vores stævner i november, så hold løbende øje med hvornår der bliver hængt hjælpersedler op - Vi har brug for netop din hjælpJ
Der arbejdes på, at Mette og Marianne får mere frihed når der er stævneweekend, så de ikke skal være der fra morgen til aften. Dette gøres ved at uddelegere opgaver til medlemmer i stævneudvalget, så andre kan stå som ansvarlig (kontaktperson) i disse tidsrum.
5. Praktiske ting - ting der ikke virker
Hvis der er ting i stalden der ikke fungerer, skal dette meddeles Mette, som skriver en seddel til Rasmus. Der arbejdes lige nu på at få lavet nedenstående som ikke fungerer:
- Solariet skal laves, vi skal lige have fat i de rigtige pærer.
- Der tjekkes op på udsugning i de to stalde.
- Der kommer vandsparerhaner på i vandspiltovene.
- Der laves radiator i sadelrum. Dørene SKAL holdes lukket når varmen er tændt! Ellers bliver radiatorerne fjernet!
- Der kommer ny trillebør til udmugning.
6. Lovpligtig APV - hvad gør vi ?
Jeanett kommer med et udkast, ud fra de informationer vi fik fra konsulenterne fra DRF.
7. Lovpligtig Ansvarsforsikring, rideskoleheste
Chrille følger op på om den forsikring vi har under DRF er tilstrækkelig.
8 Støtteforening
Støtteforeningen er nedlagt og pengene skal overdrages. Jette skal i stedet stå i spidsen for sponsorudvalget. Lars vil gerne hjælpe. Vi skal nu se på hvilke aktiviteter der skal laves for at få gang i denne indtægtskilde.
9. Lørdagshjælpere
Det er aftalt med Marianne at der skal være en hjælper per gang. Der er lige nu to til at hjælpe, som kan afløse hinanden.
10. evt.
Ormekur: Det vil fremover være sådan at nye heste der kommer til SSRK, skal være ormebehandlet umiddelbart inden de kommer. Det vil i fremtiden også blive sådan, at alle heste skal have taget ormeprøve når der tages fælles prøver på SSRK. Man behøver ikke være med i den fælles ormeprøvetagning, men det skal gøres på samme tid. Dette fordi mange af hestene går på de samme folde, og derfor nytter det ikke, at kun halvdelen af stalden bliver tjekket og behandlet om nødvendigt.
Hø-ordning: Der arbejdes på at finde en ny hø-leverandør. Rasmus undersøger og kommer med prøver på andet hø.
Julefrokost: I år skal der holdes en julefrokost! Datoen bliver den 3. december, så sæt kryds i kalenderen allerede nu. Yderligere information vil komme når vi nærmer os.
Julestævne: Vi bestræber os på at holde et julestævne den 17. december. Dette er både for privat og elevryttere. Det bliver en hyggelig dag, hvor vi rigtig skal julehygge, så sæt også allerede kryds i kalenderen der!
Referat bestyrelsesmøde 23. august
SSRK
Tilstede: hele bestyrelsen minus Lars og Anders
Herudover Rasmus og Mette
1. Godkendelse af referat
Godkendt
2. Halvårsbalance – klubbens økonomi
Kurt gennemgik regnskabet for første halve år. Det ser ud til at vi får et underskud i 2011 – dette skal ses i lyset af de mange investeringer vi har gjort – barrierre, bund, cafeteria, maling osv. Vi forsøger dog at få flere penge ind på rideskolen – tiltag der allerede er i gang
3. Ny struktur for elevundervisning - status
Vi opstarter baby/børnehold om lørdagen snarest, samt opretter flere ridehold i dagligdagen. Denne udvidelse foregår i tæt dialog med Marianne, som naturligvis skal have ordentlige arbejdsforhold. På holdene om lørdagen sikres Marianne to faste hjælpere. Forældrene skal selv trække børnene..
4. Nedsættelse af div. Udvalg
Vores sponsorudvalg skal i gang, da bestyrelsen vurderer at der her er potentiale for indtægter. Jette Lestrøm står i spidsen for dette – der skal nok udpeges flere medlemmer
5. Bund i den store ridehal – status
Vurderingen er at der lige nu er lidt udfordringer med at få bunden til at fungere optimalt. I den første tid var der huller – nu er overfladen ikke optimal. Vi skal alle lære den nye bund og ikke mindst behandlingen af den. Derfor får vi nu en ekspert ud og hjælpe – måske vandes den forkert ? Pia kontakter firmaet
6. Sponsorudvalg – v/Jette Lestrøm
Se punkt 4
7. Div. Projekter
Solariet virker ikke, varmt vand mangler i stald 1, radiator i sadelrum virker ikke. Rasmus beslutter at fremover skal fejl og mangler fortælles til Mette, der laver en liste – hvorfra der så udbedres. Der er ros til nedvaskningen af staldene i sommer – det var dejligt. Rasmus vil lave vinduer i den nordlige stald – således at luften bliver bedre – ligesom i den sydlige stald….
Der skal mere styr på ophæng af staldredskaber……
8. Evt.
Rasmus overvejer at forhøje lejen med 5o kroner – dette tages op senere. Jeanett påpeger at flere og flere går over til spåner og dermed ikke benytter udmugningspersonalet, som man alligevel betaler for. Dette er dog næsten umuligt at administrere sig ud af….
Referat af SSRK bestyrelsesmøde 21 juni 2011
Tilstede: Kurt, Dorte, Chrille, Louise, Lars, Pia, Helle og Jeanett -
Ikke tilstede: Anders
1. Nye bunde.
Bestyrelsen har besluttet, at vi i store ridehal skal have lagt en ny sandbund af ridebanesand. Det er en bund, som blandt andre Andreas Helgstrand og de ridende garderhusarer i Næstved bruger – og bunden er særligt konstrueret til at tage allermest hensyn til hestens ben. Så det bliver stort og et vigtigt skridt i vores historie…Bunden skal vandes løbende af dyser i store ridehal, som Rasmus skal sørge for virker…Det bliver inden for et par uger, at vi får den nye bund – der dog er så kostbar, at vi også laver en privat indsamling for at få råd. Samtidig får vi i den lille ridehal lagt en ny bund af lersand. Så det er to vigtige og meget store beslutninger, bestyrelsen har taget. Der skal ikke fjernes klatter fra nogle af de nye bunde, som der skal med en fiberbund….
Pia bestiller Dansand til levering og Dorte orienterer Rasmus om, at hans folk skal grave ud og ind…Jeanett laver brev om indsamling …..
2. Flere hold i rideskolen.
Der skal oprettes flere hold i rideskolen – blandt andet af hensyn til klubbens økonomi. Marianne er i gang med at tænke – der skal evt. indføres flere halvtimes hold og så skal der ansættes en eller flere unge piger der kan hjælpe Marianne. Det påbegyndes efter sommerferien i små tempi, så der ikke kommer en masse nye på en gang. Der skal evt. også investeres i en eller flere rideskoleheste
Jeanett laver ny velkomstfolder til rideskolen. Kurt opsætter glasskab i lille ridehal – og der ophænges ligeledes infoplakater. Mette sender oplæg til staldregler til Jeanett, der laver skilt
3. Budgettet
Budgettet ser ud til at balancere omkring nul – FØR investering i ridebunde. Kurt og Dorte vender tilbage på næste møde.
4. Stævnet i weekenden: Louise gennemgik vagtplaner for cafeteriet, der nu hænger sammen – dejligt! Gitte køber ind og laver mad. Jeanett laver menu-skilte til cafeteriet og har indkøbt nyt kasseapparat. Alt solgt mad, hjælpermad og dommermad skal slåes ind på det nye apparat. SSRK-hjælpere har ret til en madret, en sodavand og en kop kaffe/te/eller chokolade.
Alle hjælpere skal stå på en liste – som laves af Mette torsdag. Listen ligger i cafeteriaet - navne skal udkrydses, når en hjælper har fået mad. Jannies hjælpere og dommere har fri fortæring – dette skal også slåes ind efter en kasseapparat-instruktion, som Jeanett udarbejder. Jannie har byttepenge
5. Ponystævnet. Det er fedt, vi nu har fået et ponystævne, men måske er der halm i lille ridehal på det tidspunkt. Så Dorte og Mette tjekker med DRF, om vi kan flytte det 14 dage frem og lave det udendørs i stedet.
6. Udvalg
Bestyrelsen har nedsat et nyt stævneudvalg – bestående af Mette, Pia og Chrille. Udvalget skal koordinere de stævner, vi afholder på SSRK – i tæt samarbejde med vores stævneansvarlige, Jannie Olsson. Vi skal også have fokus på elevstævner – som vi gerne vil have 2 af om året – og som skaber motivation hos rideskole-rytterne.
7. Evt.
Mette og Anders indbyder med en seddel til grill-aften på onsdag. SÅDAN!! Folk skal selv tage kød med – salat osv kan købes – og grillen tændes op
Der er kommet nye flotte møbler i kantinen – det er Lars, der har monteret og indkøbt. Det er blevet superflot. Vi skal have malet og evt. sat nogle gardiner op, så der bliver lidt mere hyggeligt.
Kurt har brug for lidt ekstra hænder til medlemsadministration. – Helle vil evt. gerne give en hånd
Jeanett laver velkomstfolder til nye pensionærer og Rygning Forbudt–skilte til opsætning i stalde osv…
Pia vil snarest arrangere en lille uformel oprydningsdag – så der kan blive orden blandt andet i foderet
Referat – bestyrelsesmøde SSRK – 13. april 2011
Tilstede: Dorte Bojsen, Kurt Højgaard, Lars Almskou, Pia Tønnesen, Christina Lauridsen, Louise Jensen og Jeanett Dian Amonsen
Ikke tilstede: Anders Thomsen, Helle Thomsen
· Konstituering.
Bestyrelsen valgte Kurt som kasserer og Jeanett som næstformand. Dorte er formand
· Velkomst til nye medlemmer
Bestyrelsen bød velkommen til de to nye medlemmer – Louise og Christina, der kort fortalte om sig selv. Vi glæder os alle til samarbejdet.
· Nyt fra sponsorudvalget
Dette punkt blev udskudt – da Jette Lestrøm desværre ikke kunne komme. Støtteforeningens aktiviteter og dermed hele sponsorarbejdet skal lægges over i et udvalg under bestyrelsen
· Regnskab -1. kvartal
Der indføres fremover kvartalsregnskaber – så vi kan følge økonomien endnu tættere. Til næste møde skal balancen mellem voksne og børnemedlemmer tjekkes – da denne balance har betydning for vores tilskud fra kommunen.
· Lyd-udstyr
Bestyrelsen besluttede, at Steen indkøber lydudstyr for cirka 1200 kroner – dette skal optimere lyden til stævner…
· Evaluering af årets første stævner
Stævnerne er gået godt – og cafeteriet også. Mht. økonomien i cafeteriaet skal der mere styr på det – Jeanett skal tjekke om vores kasseapparat virker – hvis ikke indkøber hun et nyt og skriver en informationsseddel der skal hjælpe alle der står i cafeteriaet til at kunne betjene dette. Der skal fremover bon’er fra indkøb af råvarer i kassen.
Bestyrelsen taler videre om hvorvidt det er en ide at adskille økonomien bag hjælpermad fra cafeteriaets – for at tydeliggøre hvad overskuddet er i cafeteriaet. Hjælperkuponer skal evt. fremover udleveres fra sekretariatet under stævner.
· Ny bund i den store hal
Bestyrelsen har besluttet at der skal ny bund i store ridehal. Mette, Chrille, Dorte, Pia og Rasmus udgør et bundudvalg, der skal tjekke mulighederne
· Renovering af cafeteriet
Bestyrelsen ønsker, at cafeteriaet skal shines op med maling – og nyt møblement. Jeanett og Lars skal komme med et oplæg om dette til næste bestyrelsesmøde
· Rotonde
Der har været ønsker om en overdækket rotonde til longering - men dette vurderer bestyrelsen ikke der er behov for pt – ej heller økonomi – i det vi satser på ny bund og på forskønnelse af cafeteriaet
· Forslag fra medlemmerne på generalforsamlingen
På generalforsamlingen var der mange gode forslag om mulige aktiviteter i klubben – disse overvejer bestyrelsen nu. Blandt andet Ridemærkeundervisning, Ponystævner, Aftenstævner, Trailerkursus.
· Evt
Bestyrelsen forespurgte Rasmus om en række ting, som han lovede at bringe i orden. Rengøring af stald, vandvarmer i stald er itu, 2 ekstra folde, kost o skovl i hver ende af stalde, (Jeanett laver kosteskilt), opsætning af seddel om tidspunkt for gødning, støbning af IKEA-taburetter.
Pia spørger ligeledes til udlukningsordning sommeren over – det er uklart om personalet kan stå for dette eller om pensionærer selv skal lave ordning.
Dommervognen udenfor er under standard – Jeanett tjekker med teknisk skole igen…
Lars har skaffet glasskabe, der skal sættes op i lille ridehal med information til forældrene og rytterne……
Olga stopper 1. maj
Ref/ JDA
Referat bestyrelsesmøde, 6. februar
Deltagere: Dorte, Kurt, Pia, Lars, Anders, Mette og Jeanett
1.
Generalforsamling
Vi afholder generalforsamling 23. marts kl 20.15 – der serveres aftensmad i kantinen i en tidsperiode inden generalforsamlingen.
Dagsordenpunkter er
a. valg af dirigent
b. valg af referent
c. Formandens beretning, samt godkendelse heraf
d. Regnskab, samt godkendelse heraf
e. Valg til bestyrelse – Lars, Kurt og Pia er på valg og modtager alle genvalg. Herudover skal der vælges to nye bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter
f. Uddeling af championat, samt årets rytter
g. Udpegning af nyt æresmedlem
h. indkomne punkter
i. EVT
2.
Stævne inkl. kantinebemanding
Der er styr på stævnet – Mette sørger for bemanding af bane osv. Jannie styrer som vanligt slagets gang. Anders og Mette afholder snarest et kantinemøde med Karina og Lars forældre, samt evt. rideskoleforældre som kan tænkes at ville udgøre et cafeteria-udvalg. Bestyrelsen tænker at cafeteriaets koncept skal være tre retter – så dette kan håndteres. Cafeteriaudvalget må udpege en der fast kan lave vagtplaner udfra en samlet liste over potentielle hjælpere. Vi skal i den forbindelse blive bedre til at rekruttere frivillige fra rideskolens forældrekorps og i højere grad bygge bro mellem mellem rideskolen og pensionærerne.
Vi opsætter indledningsvis opslag i lille ridehal hvor vi orienterer lidt om klubben, og hvordan forældrene kan hjælpe – og vi tydeliggør hvad de får ud af en lille indsats og vi gør opmærksom på vores gruppe på facebook
3 Barriere d. 26.- 27. februar
I
nden barrieren skal skiftes skal der graves ud i kanten rundt – dette sørger Rasmus’ personale for inden d 26 februar
Der skal bruges så mange hjælpere som muligt – Jeanett sætter opslag op på gården og annoncerer på hjemmeside og på facebook.
Lars tjekker om vi kan leje boremaskiner – hvis ikke må vi opfordre folk til at tage eldrevne boremaskiner med – hjælperne må meget gerne have koben, hammer og skruetrækkere med. Bits og øvrige materialer sørger Rasmus for….
Der serveres mad på klubbens regning begge dage til de som hjælper…. Jeanett har ansvar herfor.
Ridehallen lukkes fredag fra 15 til 18 – hvor Lars evt. påbegynder nedtagning. Med huller i barrierren kan der godt rides fredag aften, mens hallen er lukket både lørdag og søndag. Hjælperne indkaldes lørdag og søndag kl 9 – 16.
4 Kantinens forskønnelse
Dorte opfordrede bestyrelsen til at formulere hvordan vi gerne vil bruge kantinen – i forhold til hvordan vi gerne vil have den.
Bestyrelsen er enige om at den skal males – og at nyt møblement og evt. et sofasæt vil være godt for hyggen og dermed klublivet – også evt. lamper. Men klubbens medlemmer skal passe på sofaer og rydde op – for ellers kan der ikke være sofasæt. Evt ville en computer være sagen – men den vil blive stjålet af folk udefra – mente flere.
Lars tjekker om han måske har en kontakt til et sted hvor vi kan få et sådan møblement – alternativt indhenter Jeanett tilbud på nyt – evt. i form af noget sponsorat eller lignende.
5
Støtteforeningen
Bestyrelsen i SSRK og bestyrelsen i støtteforeningen overvejer pt. hvor sponsorarbejdet ligger bedst. De nuværende penge i støtteforeningen skal i hvert fald bruges til at betale Rasmus for vandgraven – samt evt. nyt møblement. Der skal også være en sikkerhed i forhold til udgifter til rideskoleheste…
6
EVT
Glasskabe: Der skal sættes glasskabe op i lille og store ridehal. Her skal være relevante opslag feks med klubbens kontaktpersoner og bestyrelse osv. Samt materiale som Mette og Marianne har til uddeling. Lars tjekker på sit loft om han har to glasskabe der kan bruges. På tavlerne gør vi opmærksom på feks facebookgruppen – og i den forbindelse laver vi en "ny i klubben"side på hjemmesiden – dette gør Jeanett
Lokaletilskud: Overfor kommunen skal det tydeligt dokumenteres hvor mange der bruger ridehallen og kantinen som vi får lokaletilskud til.
Børneattest: Vi skal som klub underskrive nogle dokumenter til kommunen hvor vi forpligter os til at indhente børneattester for nyansatte. Jeanett sender mail til Dorte, der underskriver og indsender…
Kaffe i cafeteriaet: Måske vil det være en ide at opsætte en kaffeautomat i cafeteriaet – Mette tjekker med slikmanden om dette kan gøres i hans regi. Hvis det ikke kan lade sig gøre kan Lars måske skaffe en, men det skal lige overvejes en ekstra gang om det er en god ide…..
Referat bestyrelsesmøde 13 januar 2011
1. Ny barrierre i store ridehal skiftes d. 26/27 februar - bunden udskiftes efter stævnerne i marts...
2. Stævnedatoer i marts : 5.-6. marts c-stv. dressur for hest (LA1 - MB2) og 18-20. marts c-stv. spring for hest (ULC - MA*)
3. Op til stævnerne skal ansvarsområder fordeles - så Mette ikke står med det hele igen. Cafeteria køres efter samme koncept med tre retter, kaffe, slik osv
4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes 2. februar - Jeanett sørger for at hver boks får et opslag med dato og dagsorden og bestyrelsens formands-kandidat
5. Når bestyrelsesarbejdet igen kører skal vi have nyt møblement i cafeteriet og der skal males.....
6. Klubjakkerne kommer snarest
Referat bestyrelsesmøde 18. oktober
Lisbeth Holst har valgt at gå af som formand. B
estyrelsen accepterer dette med meget stor beklagelse, men forståelse.
Ekstraordinær Generalforsamling skal afholdes snarest for at vælge ny formand og evt. nye suppleanter.
Som næstformand, samler Anders op på forslag til ny formand
Mette (med hjælp fra Jeanett) udarbejder Ridehus-regler i stort format til ophæng i de to ridehaller.
Stor tak til de, der hjalp med maler-arbejdet. Et rigtig flot resultat. Der var o
verraskende stort fremmøde, med stor arbejdsiver hos voksne såvel som pigerne.
Der er købt stof og materialer til nyt Stævne-gardin til den store Ridehal.
Louise, Mai og Karina står for dette.
Mette meddeler, at der er styr på næste stævne. Hun er ved at udarbejde hjælperlister etc.
Der er ikke mulighed for tilskud til ny barriere fra kommunen. Rasmus sponserer materialer, klubben yder arbejdskraft.
Det overvejes, hvor omfattende bunden skal ’renoveres’ i den forbindelse.
Anders og Mette udarbejder forslag.
Kurt undersøger, hvor længe det er siden, at det faste grundlag blev laser-tilrettet, og hele bunden blev skiftet.
Forventes udført i Januar 2011.
Anders følger op på anvendelsen af rideskolehestene sammen med Marianne.
Gældende regler SKAL overholdes. Som bestyrelse skal er det vores pligt at påpege regel-brud, hvis vi ser det.
Det gælder bla. rygning i ridehaller. Og l
øse hunde udover de, der bor på Skaarupgaard.
Lars’s forældre har tilbudt, at prøve at stå for cafeteriet fra næste Springstævne.
Der skal mere styr på vedligeholdelses-udgifter i Ridehallerne sammenholdt med det mulige tilskud fra kommunen. Max tilskud knapt 39.000 kr, men som regel plejer vi at bruge mere.
Næste møde 4/11-2010 kl 19:30
Eneste punkt på dagsordenen er Ekstraordinær Generalforsamling
Ligeledes skal der fortsat være fokus på medlemssammensætningen. Den har stor indflydelse på det kommunale tilskud.
Her
kan man læse referat fra bestyrelsesmødet i august.
Referat Bestyrelses-møde 17. juni 2010.
Tilstede : Lisbeth, Pia, Rasmus, Lars, Mette, Kurt, Peter Fraværende : Anja, Eline, Jeanett, Anders
Økonomi
Budget endnu ikke færdiggjort. Der bliver taget højde for højere husleje og smederegninger, som Støtte-foreningen tidligere betalte.
Skyldnere rykkes fortsat, og der er kommet en del penge ind, men mange af de skyldíge beløb er ikke realistiske. Der arbejdes fortsat videre.
Samtidigt ryddes der kraftigt op i medlems-basen.
Arbejdsdag
Vi afholder fælles arbejdsdag med Grill-afslutning i august måned.
Cafeterieudvalget: Er trådt tilbage
Foredrag: Peter undersøger om vi kan arrangere en foredrags-række. Fx. 1.hjælp.
Nyt fra Berider:
Intet
Nyt fra Ejer :
Hø-ordning løber nogenlunde rundt. Ny aftale med hømanden skal nu forhandles på plads. Problemer med at skaffe mønter til Løbebåndet. Rasmus arbejder videre med sagen. Flag er indkøbt. Nedvaskning af staldene forsøges planlagt i sommer.
Fold-ordning :
Løst i sommerferien. Se opslag på tavlerne.
Diverse:
Kost, skovl og greb SKAL sættes på plads efter brug. Skraldespande skal tømmes dagligt. Defekt radiator skal skiftes inden vinter. Varmt vand i stald I skal laves igen.
Støtteforeningen:
Der blev berettet fra mødet med Støtteforeningen, og om deres planer for fremtiden. Bestyrelsen opfordrer Støtteforeningen til at holde ambitionsniveauet nede, da der er MANGE ting, der trænger til et løft. Klubben skal også have råd til at vedligeholde det, der ønskes anlagt.
Næste møde 18/8-2010 (formøde til møde med StøtteForeningen).